Systems Practice

Аналитическая культура: как мы научили менеджмент «говорить о проблемах на цифрах»

Опыт построения культуры дашбордов в телекоммуникационной компании

Вадим Яковлев

Начнём с провокации

Что приходит на ум при словах «аналитическая культура»? Стена мониторов в ситуационном центре, на которых в реальном времени отображаются транзакции, инциденты, нагрузка и состояние операционных систем. Иногда такая стена действительно оказывается дорогой витриной для гостей. Но для нас аналитическая культура означает не наличие экранов, а управленческий принцип: руководитель должен видеть реальную картину, а не её пересказ.

Вокруг этой идеи мы за шесть лет построили то, что называем аналитической культурой. К 2025 году у нас накопилось более 3500 дашбордов, и ими охвачено до половины менеджмента. Но дашборды здесь — следствие, а не причина. Причина — в осознанном отказе от одной очень древней и очень вредной управленческой привычки.

Главный антагонист: риторика

Когда информация поднимается к руководителю снизу — через устные доклады, типовые отчёты, презентации с красивыми слайдами, — она проходит через фильтр. На каждом уровне кто-то решает, что показать, а что смягчить, что вынести вперёд, а что задвинуть. На выходе руководитель получает не реальность, а её отредактированную версию.

Мы называем это явление риторикой — в том негативном смысле, в каком о нём говорил ещё Сократ. В диалоге «Горгий» Платон устами Сократа проводит резкую границу между двумя вещами. Есть подлинное искусство, которое заботится о настоящем благе человека, даже если правда неприятна, — так врач лечит, назначая горькое лекарство. А есть угодничество (греч. kolakeia) — ремесло, цель которого лишь доставить удовольствие, выдавая приятное за полезное. Риторика, по Сократу, и есть угодничество по отношению к душе: она не ищет истину, а подбирает то, что аудитория хочет услышать.1

Перенесите это на управление — и получите точный диагноз болезни большинства корпоративных коммуникаций. Доклад, где на передний план выдвинуты приятные факты, а проблемы аккуратно убраны на задний, — это и есть угодничество в чистом виде. Оно комфортно для всех, кроме самой компании.

Дашборд устроен иначе по своей природе. Он более объективен — показывает то, что есть в данных, а не то, что человек решил рассказать. Он менее человекозависим — между руководителем и фактом не стоит интерпретатор. Он интерактивен — можно провалиться в любую цифру и проверить её. И он автоматизирован — обновляется сам, без чьей-либо доброй воли. Отсюда наш главный управленческий принцип: главное — не смотреть, а делать. Дашборд ценен не как зрелище, а как инструмент действия.

Почему не сработали машинные методы

Закономерный вопрос: если нужна объективность и работа с данными, почему не пойти сразу в машинное обучение? Мы пробовали. Классический маршрут — описание, классификация, параметризация, анализ, вовлечение — на бумаге выглядит логично.

На практике «машинный анализ» в корпоративной среде упирается в четыре стены. Высокий входной порог: нужны редкие и дорогие специалисты. Высокая стоимость: проекты съедают бюджеты быстрее, чем дают отдачу. Долгий цикл с тривиальным результатом: аналитик уходит на недели и возвращается с выводом, который опытный предметник знал и так. И, самое разрушительное, — изоляция от бизнеса: модель живёт отдельной жизнью, а решения принимаются в другом месте и по другим основаниям.

Вывод, к которому мы пришли, неочевиден для технократа: сложность метода не равна его ценности. Гораздо мощнее оказался человек, вооружённый правильным инструментом, — тот, кого мы называем аналитиком-предметником.

Аналитик-предметник и дашборд как «органы чувств»

Аналитик-предметник — не дата-сайентист и не разработчик. Это человек, близкий к предмету: он понимает бизнес-процесс изнутри. Дашборд даёт ему то, чего не давали машинные методы, — скорость без сверхрасходов и, главное, доступность для обычного менеджера. То, на что изолированный аналитик тратил недели, предметник с дашбордом делает прямо в потоке работы.

Здесь мы предложим метафору, которая для нас является ключевой: дашборд — это «глаза» и сенсорная система менеджера. Не отчёт и не украшение. Живой организм управляет поведением через органы чувств: они непрерывно поставляют сигналы о состоянии среды, и на них он реагирует. Менеджер без дашборда подобен организму без зрения — он действует вслепую, по памяти и по чужим рассказам. Дашборд возвращает ему сенсорику: способность увидеть аномалию в тот момент, когда она возникла, а не когда о ней наконец доложили.

Отсюда же наш ответ на вопрос, что такое дашборд по сути. Это не таблица с цифрами, а инструмент когнитивной работы: таксономии и классификации (раскладываем хаос данных по осмысленным категориям), выявления признаков (что именно происходит) и установления связей (почему одно тянет за собой другое). По сути, дашборд — это машина для структурирования реальности.

Метод контрольных точек

Самая частая ошибка — думать, что, увидев проблему на дашборде, можно тут же переписать бизнес-процесс. Бизнес-процесс сходу не корректируется. Поэтому мы работаем через метод контрольных точек из четырёх шагов.

Первое — описываем явление средствами дашбордов: процесс как поток действий оцифровывается. Второе — обращаем внимание на аномалию: отклонение в данных становится контрольной точкой, требующей разбирательства. Третье, культурно самое сложное, — публично анализируем эту аномалию, то есть открыто «говорим о проблеме». Четвёртое — наблюдаем за корректировкой: после вмешательства смотрим на тот же дашборд и по обратной связи проверяем, сработало ли. Это замкнутый контур: данные → аномалия → публичный разбор → действие → снова данные.

Кто рискнул первым: немного теории диффузии

Культура не вырастает равномерно. Здесь нам помогает теория диффузии инноваций Эверетта Роджерса, объясняющая, как новая практика расходится по организации. Роджерс разделил всех принимающих новшество на пять групп по готовности к риску: инноваторы (около 2,5%), ранние последователи (~13,5%), раннее большинство (~34%), позднее большинство и отстающие. Позднее Джеффри Мур уточнил эту модель, указав на «пропасть» (chasm) между ранними последователями и ранним большинством: чтобы её преодолеть, инновация должна обрасти зримыми, воспроизводимыми примерами успеха.2

Наша динамика хорошо ложится на эту кривую. 2019 год — 198 дашбордов, горстка инноваторов. Дальше ранние последователи, плато, и затем взрывной рост к 2023 году (922 новых дашборда за год), когда практику подхватило раннее большинство. Сегодня — более 3500 дашбордов накопленным итогом.

Но важнее цифр вопрос: кто были эти инноваторы? Те, кто первыми рискнули публично говорить о проблемных вопросах «на цифрах» — по проникновению, по телесмотрению, по мониторингу оборудования, по нарядам. Инноватор здесь не самый технически подкованный, а самый смелый — тот, кто готов вынести неудобную правду на общий экран. И это возвращает нас к Сократу: инноватор аналитической культуры — это человек, выбравший правду вместо угодничества.

Три ингредиента (и почему лидер — главный)

Из всего опыта мы вывели три необходимых ингредиента аналитической культуры.

Инфосистемы — сбор данных по ключевым бизнес-процессам, а иногда и организация учёта буквально «с нуля». Нет данных — не о чем разговаривать.

Исследования — менеджеры должны просить не отчёты, а делать исследования на данных и обсуждать результаты. Разница принципиальна: отчёт пассивен и закрывает вопрос, исследование активно и порождает следующий. Когда это входит в привычку, процесс становится самоподдерживающимся.

Лидер — и это, по нашему убеждению, решающий ингредиент. Лидер на высоком уровне отстаивает две вещи: культуру обратной связи («говорить о проблемах») и культуру решений на основе данных. Без него всё рассыпается. Отсюда наш главный практический вывод: культура дашбордов без лидерства вырождается в отчёты. Инструмент остаётся, а смысл уходит — дашборды превращаются в новый, более красивый способ заниматься старой риторикой.

Тренируется эта культура ежедневно. У нас есть «планёрка» — час в день, 40–100 человек по видеосвязи, 15-минутные доклады, каждый из которых представляет собой мини-исследование с применением дашбордов. Это спортзал аналитической культуры: мышца, которую не нагружаешь, атрофируется.

Универсальный метод и исторический контекст

История менеджмента — вереница попыток найти «ключ», главную точку фокусировки. Научный менеджмент Тейлора, школа бихевиористов, управление по целям Друкера, бережливое производство, система Деминга, «Шесть сигм», теория ограничений Голдратта, ESG — каждая эпоха искала свой рычаг.

Мы не претендуем встать в этот ряд. Но в практическом смысле у нас есть простой универсальный вопрос, которым можно проверить зрелость управления в любой команде: покажи свою цифровую модель управления. Где твой дашборд? Если ответа нет — управление держится на риторике и памяти. Если есть — у менеджера открыты глаза.

Заключительные тезисы

Если свести всё к трём мыслям, они такие. Аналитическая культура — антагонист риторики: выбор реальности против приятного пересказа. Дашборд — «глаза» и сенсорная система менеджера, инструмент действия, а не зрелища. И, наконец, культура дашбордов без лидерства вырождается в отчёты — поэтому строить её должен в первую очередь тот, кто стоит наверху.

  1. Платон, «Горгий». Сократ относит риторику к «угодничеству» (греч. κολακεία) — сноровке, которая имитирует подлинное искусство, подобно тому как поварское дело имитирует медицину.
  2. E. Rogers. Diffusion of Innovations (1962). Понятие «пропасти» (chasm) между ранними последователями и ранним большинством введено позднее: G. Moore. Crossing the Chasm (1991).